社内の情報共有は、全てクラウド上にデータで保存・共有する体制を構築しており、紙の使用量削減に取り組んでいます。2020年3月からは、社外との契約締結手続きの電子化にも対応し、更なるペーパーレス化に取り組んでいます。
SUSTAINABILITYESG/SDGsへの取組


環境方針
「すべては、持続可能な医療の未来をつくるために」をビジョンに掲げる当社グループでは、企業の選択や決断において、「持続可能であること」を大切にしてきました。環境保全活動は、社会の一員である私たちが果たすべき責務であり、持続可能な社会・地球の実現のために企業として取り組む重要課題の一つです。事業活動に伴う環境負荷を抑え、社会・地球の持続的な発展と事業成長の双方への貢献に努めます。
リデュース(削減)
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ペーパーレス化の推進
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マイボトル・マグカップ利用の推進
2022年2月より全社員にオリジナルのマイボトルを配布し、社内カフェの使い捨て紙カップ・プラスチックカップの利用を廃止しました。お客さまにもマグカップにてお飲み物を提供し、これにより年間2万4千枚の使い捨てカップを削減しました。今後もゴミの削減を目的とし、使い捨て製品の削減に取り組みます。

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徒歩通勤(近距離居住制度)の推奨
オフィスの近距離圏在住者への手当支給による徒歩通勤の推奨で、通勤ストレスの軽減・運動不足の解消と合わせて、通勤に伴う環境負荷の削減を推進しています。
リユース(再利用)
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オフィス家具の再利用
全てのオフィスにおいて、自由に組み換えができるオフィス家具を採用しています。企業の成長や環境の変化があっても廃棄することなく、変化に合わせて組み換えることで継続して使い続けることを可能にしています。
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FSC認証紙製ファイルの導入
森林保全に配慮したFSC認証を取得しているエコペーパーファイルを採用しています。 素材選びの段階から環境負荷の低減を意識し、企業の成長に欠かせない事務用品一つひとつにおいても、持続可能な社会の実現に向けた選択を行っています。
リサイクル
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ゴミ分別の徹底
個人用ゴミ箱を設置せず、ゴミ分別を明確にしたゴミ収集スペースを設けることで、分別とリサイクルを促進しています。


コーポレート・ガバナンス
当社グループは、「持続可能な医療の未来」の実現、ひいてはグループの持続的な成長と中長期的な企業価値の向上のために、全てのステークホルダーの信頼獲得に努めます。そのためには、適切なコーポレート・ガバナンスが必要不可欠と認識し、適切な経営判断を迅速に行なうための経営体制、及び、それに対するチェック体制を構築することにより、コーポレート・ガバナンスを充実させていきます。
コンプライアンス・リスク管理
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取締役会の実施
取締役会を毎月開催し、透明性の高い経営体制づくりを推進しています。グループ取締役会では、各社の経営計画、年度予算、重要事案に関する意思決定を行い、毎月の月次予算の管理によって業務執行の監督を行っています。
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コンプライアンスの推進体制
法務部門による定期的な改正法令のチェック、改正に対する対応の社内共有を実施し、法令順守に努めています。また、不祥事件やその疑わしい行為があった際には、グループ全社より法務へ報告される体制を取り、会社としての一元的な管理を行うと同時に、問題発生時の支援体制を明確にしています。
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コンプライアンス研修、社内教育の実施
理念の教育・徹底のために役員・管理職へのコンプライアンス研修の実施や、全社員へ向けたコンプライアンス資料の配布を行っております。
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ハラスメント対策
ハラスメント相談窓口を開設し、全社員に向けてハラスメント対応フローを公開しています。また、ハラスメント研修を役員・管理職に対して実施し、社員が能力を十分に発揮し、安心して働ける職場環境づくりに務めています。
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カスタマーハラスメント基本方針
エムステージグループは、カスタマーハラスメント行為から従業員を守り、安心して働くことのできる職場環境を整えることが、「持続可能な医療の未来」の実現に向けた質の高いサービスの提供につながるという考えの基、「カスタマーハラスメントに対する基本方針」を策定しています。
情報セキュリティとプライバシー
顧客情報および当社と関わる全ての方の情報の取り扱いは、当社グループの事業における重要課題と認識しています。情報セキュリティマネジメントシステムの実行・維持・改善を担う「情報セキュリティ統括組織」を設け、情報保護の管理・運用を継続的に徹底してまいります。
また、当社グループでは、『情報セキュリティ管理規程』『個人情報保護規程』『個人情報安全管理規程』に基づき、当社グループの情報セキュリティマネジメントシステムおよび個人情報管理を明確にするとともに、関連文書および規程類の整備や、従業員等への周知・徹底、意識向上の教育を図るなど、情報セキュリティ管理体制を強化しています。
万一、事故が発生した場合には、速やかに、かつ、的確に対応をし、再発防止策を含め適切に対応してまいります。
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個人情報保護方針、及び、エムステージグループにおける個人情報の取り扱いについて
https://mstage-group.jp/policy/ -
情報セキュリティの監査・評価体制
情報セキュリティの適切性、妥当性及び有効性を継続的に改善するために、管理策及び情報セキュリティプロセスが計画通りに能力を発揮できているか、グループ全体を対象に年1回、内部監査を実施しています。監査結果はマネジメントレビューにて代表取締役に報告し、組織の情報セキュリティが適切、妥当、かつ有効であることを確実にすることにつなげています。
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エムステージグループ 情報セキュリティに関する方針
https://mstage-group.jp/security-policy/ -
第三者認証の取得状況
株式会社エムステージグループ・株式会社エムステージ・株式会社エムステージマネジメントソリューションズ・株式会社リウェル・株式会社エムステージコミュニケーションズ、その他該当の事業所はこちら
日本工業規格「JIS Q 27001:2023 情報技術-セキュリティ技術-情報セキュリティマネジメントシステム-要求事項」に適合しており、一般社団法人情報マネジメントシステム認定センターが運営する情報セキュリティマネジメントシステム適合性評価制度の認証(ISMS認証)を取得しています。
実施体制
2019年よりESG/SDGsに取り組んできたエムステージグループでは、
2022年よりグループCEOを部長に、広報担当者を構成員とする「ESG/SDGs推進本部」を設置します。
毎年2月に、取締役会において「ESG/SDGs推進会議」を開催し、更なる活動の推進に努めてまいります。





